Guías
Explicaciones prácticas sobre cobros por domiciliación y gestión de socios, escritas para quien lleva un gimnasio o un club y no tiene por qué saber de banca.
¿Solo quieres comprobar un número de cuenta? Usa el validador de IBAN.
Cómo se valida un IBAN: el cálculo paso a paso, con un ejemplo
Un IBAN lleva dentro dos dígitos de control que permiten saber, con una sola operación, si alguien se ha equivocado al copiarlo. Esta guía explica cómo se hace ese cálculo y qué detecta.
Cómo estructurar las cuotas y los descuentos de un gimnasio o club
Una buena estructura de cuotas tiene pocas tarifas, unas reglas de descuento que cualquiera puede aplicar sin consultar y un criterio claro para los meses incompletos. Lo que complica la gestión es casi siempre el número de excepciones, y rara vez el precio.
Del Excel a un programa de gestión: cuándo dar el paso y cómo migrar los socios
Una hoja de cálculo sirve para llevar un gimnasio o un club mientras la usa una sola persona y los socios caben en una pantalla. Deja de servir cuando la lista de socios y la lista de cobros empiezan a no coincidir.
Devoluciones de recibos SEPA: plazos, códigos de motivo y qué hacer con cada uno
Cuando un recibo domiciliado vuelve impagado, el banco te lo comunica con un código de cuatro caracteres que dice por qué. Saber leerlo te indica si debes corregir un dato, hablar con el socio o reclamar la deuda.
Errores frecuentes en una remesa SEPA y cómo evitarlos
Cuando un banco rechaza una remesa, casi siempre es por uno de una docena de errores conocidos: un IBAN mal copiado, unos totales que no cuadran, una fecha de cargo imposible o un carácter no admitido.
El fichero pain.008 por dentro: cómo es el XML de una remesa SEPA
El fichero que subes al banco para cobrar una remesa es un XML con el formato pain.008. Tiene tres niveles: una cabecera, uno o varios lotes de cobro y, dentro de cada lote, un bloque por recibo.
El identificador de acreedor SEPA: qué es, cómo se forma y dónde se usa
El identificador de acreedor es el código que te identifica como emisor de recibos domiciliados en toda la zona SEPA. En España se construye a partir del NIF de tu gimnasio o club y tiene 16 caracteres.
El mandato SEPA: qué es, qué debe llevar y cuánto tiempo guardarlo
El mandato SEPA es la autorización firmada por la que un socio te permite cargarle recibos en su cuenta. Sin él, cualquier recibo que cobres puede ser devuelto durante trece meses.
Protección de datos en un gimnasio o club deportivo: lo esencial del RGPD
Un gimnasio o un club trata datos personales de sus socios todos los días: nombres, cuentas bancarias, fechas de nacimiento, a veces datos de salud y de menores. El RGPD le obliga a saber qué datos tiene, para qué los usa y cuánto tiempo los guarda.
Qué es una remesa SEPA y cómo se cobra una cuota por domiciliación
Una remesa SEPA es un fichero con todos los recibos que quieres cobrar por domiciliación: se lo entregas a tu banco y él carga cada recibo en la cuenta de cada socio.
Cómo reducir las bajas en un gimnasio: qué mirar y qué hacer cada semana
Reducir las bajas depende menos de grandes campañas que de detectar a tiempo a los socios que están a punto de irse. Casi todas las bajas se anuncian semanas antes, en forma de menos visitas, un recibo devuelto o una cuota que el socio empieza a cuestionar.
SEPA CORE y B2B: en qué se diferencian y cuál te corresponde
Los adeudos SEPA tienen dos modalidades: CORE, que sirve para cobrar a cualquier persona, y B2B, reservada a cobros entre empresas. Un gimnasio o un club que cobra a sus socios usa siempre CORE.