El identificador de acreedor SEPA: qué es, cómo se forma y dónde se usa
El identificador de acreedor es el código que te identifica como emisor de recibos domiciliados en toda la zona SEPA. En España se construye a partir del NIF de tu gimnasio o club y tiene 16 caracteres.
Aparece en cada mandato que firman tus socios y en cada fichero de remesa que envías al banco. Si está mal, el banco rechaza la remesa entera.
Para qué sirve
Cuando un banco recibe un recibo contra la cuenta de un cliente, necesita saber quién lo emite. El nombre no vale, porque puede repetirse o cambiar. El identificador de acreedor es único y, combinado con la referencia del mandato, permite localizar exactamente qué autorización ampara cada recibo.
También le sirve al socio: con ese código puede pedir a su banco que bloquee, o que permita únicamente, los recibos de un emisor concreto.
Cómo se forma en España
Tiene cuatro partes:
| Posición | Contenido | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1-2 | Código de país | ES |
| 3-4 | Dígitos de control | 26 |
| 5-7 | Sufijo | 000 |
| 8-16 | NIF de la entidad | G12345678 |
El ejemplo completo es ES26000G12345678, formado con un NIF ficticio.
- El país es el que emite el identificador, no el del banco con el que trabajes.
- Los dígitos de control se calculan con el NIF y el código de país.
- El sufijo son tres caracteres que te permiten distinguir líneas de negocio. Por defecto es
000. - El NIF es el de la entidad que cobra: la sociedad, la asociación o el autónomo.
Cómo se calculan los dígitos de control
Es el mismo método mod 97 que se usa en el IBAN. Una particularidad: el sufijo no entra en el cálculo.
Con el NIF G12345678:
- Escribe el NIF seguido de
ES00:G12345678ES00. - Sustituye las letras por números (A=10, B=11… G=16… E=14, S=28):
1612345678142800. - Calcula el resto al dividir entre 97. Aquí es 72.
- Resta el resto de 98:
98 − 72 = 26.
Los dígitos de control son 26. Si el resultado tuviera una sola cifra, se añade un cero delante.
Como el sufijo no participa, ES26000G12345678 y ES26001G12345678 tienen los mismos dígitos de control.
Quién te lo da
En España no hay que solicitarlo a ningún organismo: se deriva del NIF, y es tu banco quien te lo confirma al contratar el servicio de emisión de adeudos. Lo verás en el contrato y, normalmente, en la sección de remesas de la banca electrónica.
Aunque puedas calcularlo tú, usa siempre el que figura en el contrato del banco. El motivo es el sufijo: algunas entidades asignan uno distinto de 000, y si el fichero lleva otro, lo rechazarán.
Para qué sirve el sufijo
Permite que una misma entidad separe sus cobros. Un club podría usar 000 para las cuotas de socios y 001 para la escuela de verano, de modo que cada tipo de recibo quede identificado por separado y se abone, si quiere, en cuentas distintas.
La mayoría de los centros pequeños no lo necesitan y trabajan siempre con 000. Si alguna vez quieres usar más de uno, acuérdalo antes con el banco.
Ten en cuenta que, para un socio que bloquee tus recibos en su banco, lo relevante es el identificador sin el sufijo: cambiar el sufijo no «esquiva» un bloqueo.
Dónde aparece
- En el mandato que firma cada socio. Es uno de los datos obligatorios. Más en el mandato SEPA.
- En el fichero de la remesa, dentro del bloque de datos del acreedor.
- En el extracto del socio, junto al concepto del recibo. Es lo que su banco usa si el socio pide información o una devolución.
Qué pasa si cambia
El identificador cambia cuando cambia el NIF: por ejemplo, si un autónomo constituye una sociedad o si un club se fusiona con otro. No hace falta que todos los socios firmen un mandato nuevo: el esquema prevé comunicar el cambio de acreedor dentro del fichero, como una modificación de los mandatos existentes.
Dos recomendaciones si te ocurre:
- Avisa a los socios antes del primer cobro con el nuevo nombre. Un cargo de un emisor desconocido es una devolución casi segura.
- Háblalo con el banco con tiempo. El primer fichero tras el cambio es distinto de los habituales, y un error ahí afecta a toda la remesa.
Errores frecuentes
- Poner el NIF a secas en el campo del identificador. Faltan el país, el control y el sufijo.
- Escribirlo con espacios o guiones. En el fichero va todo seguido.
- Usar el identificador de otra entidad del mismo grupo o de la gestoría que prepara las remesas.
- Calcular los dígitos de control incluyendo el sufijo.
El banco devuelve estos casos con el motivo BE05. El resto de códigos está en devoluciones de recibos SEPA.
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